Menggunakan software hrd terbaik akan membuat divisi Human Resource yang ada di perusahaan tidak akan menghabiskan waktu yang lama hanya untuk menghitung gaji karyawan setiap bulan atau menghitung absensi karyawan.
Setiap HRD tentu mengetahui jika perhitungan gaji karyawan yang dilakukan setiap bulannya tidaklah membutuhkan waktu yang sebentar. HRD harus menghitung seluruh komponen gaji karyawan dengan baik mulai dari menghitung jumlah kehadiran karyawan, menghitung PPH 21 karyawan, menghitung bonus karyawan dan yang terakhir menghitung BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan.
Tentu saja segala proses perhitungan tersebut tidak dapat dilakukan dengan cepat karena butuh ketelitian agar tidak terjadi salah hitung yang akan merugikan kedua belah pihak baik pihak perusahaan maupun pihak karyawan. Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan harus mencari software hrd terbaik yang agar segala proses perhitungan gaji karyawan dapat diselesaikan dengan lebih akurat dan efisien. Lalu bagaimana cara memilih software hrd terbaik untuk perusahaan? Berikut tipsnya.
Pastikan software hrd mudah untuk dipahami
Tentu akan sia-sia jika menggunakan software hrd terbaik yang memiliki beragam fitur yang berguna dalam proses penggajian namun sulit untuk dipahami oleh divisi Human Resource. Untuk itu, sebelum memilih software hrd terbaik anda harus mengetahui bagaimana proses penggunaanya terlebih dahulu, anda harus mengetahui apakah software hrd yang tersebut akan mudah dipahami oleh karyawan anda atau tidak.
Namun perlu anda garis bawahi kemudahan dalam penggunaanya bukan berarti harus mengorbankan berbagai fitur penting yang seharusnya ada didalam software hrd seperti perhitungan absensi, cuti, PPH 21, BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan dan penggajian. Pastikan software hrd yang anda gunakan bukan hanya mudah untuk digunakan namun juga memiliki fungsi yang dapat berjalan maksimal.
Pilih software hrd yang memiliki proses akurat dan sudah teruji
Untuk mendapatkan software hrd terbaik, anda harus memastikan jika segala proses yang dilakukan didalam software hrd tersebut berjalan dengan baik dan akurat. Tentu akan sangat merepotkan jika harus menghitung ulang seluruh komponen penggajian secara manual untuk memastikan apakah perhitungan gaji karyawan sudah akurat atau tidak.
Oleh karena itu pastikan software hrd yang anda pilih mampu melakukan proses perhitungan gaji karyawan dengan akurat dan efisien. Dengan begitu HRD tidak perlu mengecek satu persatu seluruh penggajian karyawan yang ada di perusahaan.
Lihat fitur yang disediakan oleh software hrd
Salah satu ciri software hrd terbaik adalah berbagai fitur pendukung yang dimilikinya. Dengan berbagai fitur pendukung yang dimiliki oleh software HRD, tentunya akan sangat membantu tim HR dalam melakukan perhitungan gaji karyawan. Misalnya saja seperti fitur otomatis SMS setiap karyawan ketika gaji sudah keluar, otomatis menghitung absensi karyawan dan fitur lainnya yang sangat bermanfaat.
Anda tidak hanya harus memperhatikan fitur utama yang ada didalam software hrd namun juga harus memperhatikan fitur-fitur kecil yang ada didalam software hrd, karena meskipun fitur tersebut tidak dapat dikatakan sebagai fitur utama, namun tetap sangat berguna ketika tim HR melakukan proses penggajian.
Pilih software hrd yang fleksibel sesuai kebutuhan
Seperti yang diketahui bersama, pemerintah sering sekali mengganti aturan yang berkaitan dengan penggajian karyawan. Misalnya aturan perhitungan PPH 21 karyawan, perhitungan BPJS Ketenagakerjaan dan peraturan lain yang mengharuskan perusahaan menambah komponen penggajian atau menguranginya.
Tentu saja hal tersebut tidak dapat diterapkan kedalam software hrd jika software hrd yang anda pilih tidak mampu mengikuti perkembangan yang berkaitan dengan aturan penggajian oleh pemerintah Indonesia.
Selain itu, software HRD yang fleksibel dapat anda manfaatkan jika terjadi perubahan kebijakan yang ada didalam perusahaan anda, misalnya potongan uang makan setiap terlambat datang selama 5 menit, atau potong gaji satu hari setengah jika tidak hadir tanpa keterangan. Untuk itu pastikan anda memilih software hrd terbaik yang dapat bekerja secara fleksibel sesuai dengan kebijakan yang ada didalam perusahaan anda.
Itu tadi adalah 4 tips dalam memilih software hrd terbaik untuk perusahaan. Dengan melihat 4 poin diatas anda akan mendapatkan software hrd terbaik yang sangat berguna bagi perusahaan. Sistem informasi kepegawaian adalah software hrd terbaik sekaligus payroll terbaik yang dapat dengan mudah melakukan berbagai proses penggajian karyawan dengan tepat dan akurat.
Selain itu, seluruh penjelasan diatas dapat anda temukan di dalam software HRD sistem informasi kepegawaian. Anda akan mendapatkan berbagai fitur menarik yang akan membantu HRD dalam menghitung penggajian karyawan di Talenta by Mekari.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
- Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
- Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
- Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
Editor : I Putu Suyatra