Software akuntansi atau juga dikenal dengan sebutan software akuntansi, merupakan perangkat lunak yang sengaja didesain untuk menggantikan pekerjaan manusia dalam hal mengelola keuangan. Cukup dengan satu aplikasi, Anda bisa mengelola pembukuan, utang piutang, buku besar, pembagian gaji karyawan dan sejumlah pekerjaan lainnya dengan cepat dan mudah.
Bukan hanya mampu menggantikan pekerjaan manusia dalam mengelola keuangan, software akuntansi juga mampu meningkatkan efisiensi perusahaan, lho! Bahkan, ada banyak manfaat lain yang menarik untuk kita simak. Bersama ulasan ini, secara khusus kami merangkum manfaat dan juga macam-macam software akuntansi online untuk menunjang perkembangan bisnis yang Anda kelola.
Manfaat Software Akuntansi Online Bagi Perkembangan Perusahaan
Sebagai seorang akuntan, ada banyak pekerjaan yang perlu kita selesaikan. Mulai dari penyusunan buku besar, membuat catatan utang piutang, menghitung aset perusahaan, dan sejumlah kegiatan lain yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan.
Pekerjaan ini menuntut ketelitian yang sangat tinggi. Jika keliru, resikonya tak main-main. Bahkan dapat menggiring perusahaan kepada kerugian besar sampai dengan gulung tikar.
Untuk mengelola keuangan perusahaan besar, tenaga manusia saja tidaklah cukup. Perlu adanya sebuah sistem komputer yang mampu bekerja dengan cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan efisiensi perusahaan sekaligus meringankan pekerjaan seorang akuntan.
Berdasarkan permasalahan inilah, kemudian hadir software akuntansi online yang banyak jenisnya untuk menunjang perkembangan bisnis yang Anda kelola. Diantara banyaknya software akuntansi online yang ada, ada yang menjadi rekomendasi terbaik yakni Jurnal by mekari.
Jurnal merupakan sistem akuntansi perusahaan terbaik yang mampu mengelola laporan keuangan bisnis Anda secara lebih mudah dan akurat. Dengan begitu, Anda akan lebih fokus pada dalam mengembangkan bisnis.
Daftar sekarang untuk mencoba selama 14 hari GRATIS! Jurnal akan memberikan Anda kemudahan dan keuntungan untuk menunjang kesuksesan bisnis Anda.
Masing-masing memiliki fungsi, manfaat dan sasaran penggunaan yang berbeda. Secara garis besar, manfaat dan fungsi software akuntansi di Indonesia bagi perusahaan adalah sebagai berikut :
1. Memastikan Adanya Financial Control yang Baik
Ada banyak faktor yang mempengaruhi masa depan perusahaan, salah satunya adalah bagaimana keuangannya dikelola. Manajemen yang baik akan membawa perusahaan pada pertumbuhan yang baik pula. Maka dari itu, perlu adanya pengawasan yang ketat terhadap manajemen keuangan, terlebih bagi perusahaan dengan skala besar.
Salah satu manfaat dari software akuntansi online adalah menyediakan pengawasan yang ketat terhadap manajemen keuangan suatu perusahaan .Jurnal merupakan software akuntansi online berbasis dekstop offline dengan desain interface yang sangat user friendly.
Dengan aplikasi ini, Anda bisa melakukan pengawasan dengan mudah dan juga dapat menerima laporan keuangan secara otomatis. Tampilan aplikasi yang user friendly memungkinkan siapa saja dapat menggunakan Jurnal dengan baik sekalipun bukan seorang ahli akuntansi. Sehingga software akuntansi ini cocok untuk bisnis rumahan, UMKM dan bisnis besar sekalipun.
2. Kerangka Kerja Akuntansi yang Lebih Efisien
Bukan hanya memudahkan dalam proses pengawasan keuangan, software akuntansi online juga memungkinkan segala pekerjaan jadi lebih efisien. Misalkan saja dalam hal pembuatan laporan keuangan tahunan. Dalam kerangka kerja konvensional, dalam pembuatan laporan tahunan butuh waktu yang tidak sebentar.
Sebab seorang akuntan perlu mengumpulkan data transaksi dalam satu tahun terakhir, dan mengolahnya sedemikian rupa sehingga menjadi laporan yang baik dan terperinci. Dengan adanya software akuntansi, pekerjaan ini jauh lebih efisien. Laporan tahunan bisa Anda selesaikan secepat menjentikkan jari ke udara. Tak hanya cepat, aplikasi ini juga memastikan perhitungan yang akurat sehingga resiko sekecil apapun bisa Anda minimalisir.
3. Hemat Biaya dan Hemat Waktu
Salah satu tujuan adanya software akuntansi adalah memudahkan bahkan menggantikan pekerjaan manusia dalam urusan pengelolaan keuangan. Hal ini memungkinkan bagi Anda sebagai pemilik bisnis untuk mengelola keuangan secara langsung, dan tidak lagi memerlukan jasa orang lain. Lebih hemat biaya bukan?
4. Manajemen yang Lebih Baik Untuk Utang Piutang
Manfaat lain dari software akuntansi online adalah tidak mengizinkan adanya utang dan piutang yang terlewat dari pembukuan. Tak peduli berapapun lamanya, catatan utang dan piutang akan tetap tersimpan dengan rapi, dan mudah Anda dapatkan kembali sewaktu-waktu.
Apabila Anda bandingkan dengan cara lama, mencatat manual menggunakan buku catatan, jauh lebih efektif bukan? Menggunakan cara lama, besar kemungkinan kita akan lupa bahwa pernah ada catatan hutang pada tanggal sekian. Sekalipun ingat, cukup sulit menemukan kembali catatan tersebut karena sudah tertimbun oleh banyaknya catatan yang lain.
Bukan cuma manajemen utang piutang, software akuntansi juga memastikan semua transaksi terekam dengan baik pada sebuah sistem. Dengan begini, mustahil stok barang hilang tanpa ketahuan.
5. Memudahkan dalam Pengambilan Keputusan
Sistem yang canggih juga berperan sebagai nasihat keuangan yang baik untuk Anda. Keunggulan yang tak terbantahkan dari software akuntansi adalah kemampuan mereka dalam memahami kondisi keuangan secara rinci.
Berdasarkan pemahaman ini, sewaktu-waktu sistem akan mengirimkan sinyal atau pemberitahuan untuk melakukan pemotongan pengeluaran yang punya resiko bagi perusahaan. Bukan hanya permintaan untuk memotong pengeluaran, sistem yang baik juga akan mengarahkan Anda untuk menentukan strategi keuangan masa depan.
6. Mengurangi Kesalahan Teknis dalam Pencatatan Transaksi
Mustahil apabila seorang manusia tidak pernah melakukan kesalahan. Teliti bagaimanapun, kesalahan teknis dalam pencatatan transaksi tidak terhindarkan. Misalkan saja kesalahan dalam penulisan angka pada invoice, atau juga kesalahan dalam menginput tanggal transaksi.
Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik
1. Tentukan apakah Software Pembukuan tersebut Cocok Untuk Bisnis Anda
Sekarang setelah Anda mempersempit pilihan perangkat lunak akuntansi Anda, ajukan beberapa pertanyaan saat Anda membeli perangkat lunak akuntansi bisnis kecil untuk menentukan apakah itu cocok untuk bisnis Anda.
Akankah Software Akuntansi ini Tumbuh Bersama Bisnis Anda?
Cari tahu apakah aplikasi tersebut memiliki modul yang dapat Anda tambahkan nanti jika perlu. Contoh dari modul umum yang dapat Anda tambahkan nanti adalah fitur penggajian.
Jika modul tidak dapat ditambahkan, apakah aplikasi tersebut dapat ditingkatkan dengan mudah ke versi yang memiliki fitur lebih lengkap? Atau, apakah perangkat lunak mengekspor ke format data seperti CSV sehingga Anda dapat mengunggahnya jika Anda beralih ke software akuntansi lain nanti?
Apakah Bisa Terintegrasi dengan Akun Bank Anda?
Pastikan aplikasi yang Anda pilih mampu mengunduh transaksi dari bank Anda dan menghemat banyak waktu, jadi cari tahu dulu apakah bank Anda akan mendukung software akuntansi yang Anda pilih.
Online atau Harus Diinstal?
Software akuntansi online adalah perangkat lunak berbasis web yang berjalan dengan aman melalui browser Internet. Perangkat lunak akuntansi online sangat nyaman dan dinamis untuk mengakses data keuangan dan catatan dari banyak komputer.
Bisakah Akses Dibatasi untuk Beberapa Pengguna?
Jika lebih dari satu orang menggunakan perangkat lunak akuntansi, satu orang mungkin memerlukan akses penuh ke semua fungsi, tetapi yang lain hanya membutuhkan akses ke area entri data dan bukan laporan.
Apakah Software Akuntansi tersebut Mempunyai Layanan Uji Coba Gratis?
Hal yang selalu terbaik adalah jika Anda dapat mencoba software sebelum Anda membelinya. Untuk melihat betapa bergunanya dokumentasi perangkat lunak, lakukan uji coba gratis dan coba selama beberapa hari untuk melihat apakah itu cocok untuk usaha Anda.
Akan lebih baik jika software akuntansi tersebut memiliki masa trial yang cukup lama agar Anda bisa menyelami semua fitur lebih dalam, seperti Accurate Online yang memiliki masa uju coba selama sebulan yang bisa Anda coba disini.
2. Perhatikan Biaya dalam Layanan Pelanggan
Ingatlah untuk memperhitungkan biaya pelatihan dan support dalam anggaran pemilihan software akuntansi Anda. Karena beberapa software akuntansi menyediakan layanan pelanggan dengan biaya melalui email atau telepon sejak Anda mulai menggunakan perangkat lunak.
Namun, biasanya biaya perangkat lunak akuntansi usaha kecil adalah memiliki layanan pelanggan tanpa biaya untuk jangka waktu tertentu sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan saat pertama kali mulai menggunakan perangkat lunak tanpa mengeluarkan biaya tambahan.
Kebanyakan aplikasi pembukuan mungkin memiliki forum pengguna online gratis tempat Anda dapat mengajukan pertanyaan juga. Ini bisa menjadi alternatif yang baik untuk dukungan berbasis biaya ketika pertanyaan Anda adalah tentang sesuatu yang sederhana, seperti cara menggunakan fitur.
3. Jangan Bayar untuk Fitur yang Tidak Perlu
Bisnis yang lebih kecil, lebih kompleks, dan membutuhkan lebih sedikit fitur daripada bisnis yang lebih besar. Ada baiknya Anda mengetahui hal apa saja yang bisnis Anda butuhkan dalam pembukuan, terutama jika Anda dihadapkan pada biaya besar jika menggunakan fitur yang lebih lengkap.
Secara umum, Anda membayar lebih untuk fitur tambahan dalam perangkat lunak akuntansi. Jika bisnis Anda tumbuh dan membutuhkan fitur keuangan yang lebih lengkap, mungkin tidak menjadi masalah. Tetapi jika bisnis belum sampai saat itu Anda harus tetap pada dasar-dasarnya, pastikan Anda menggunakan fitur yang Anda butuhkan.
Pilihan lainnya adalah Anda bisa menggunakan perangkat lunak akuntansi yang memiliki satu harga untuk semua fitur sejak awal. Hal ini akan berguna jika bisnis Anda berkembang dan membutuhkan fitur yang lebih kompleks tanpa harus mengupgrade layanan dan tambahan biaya
4. Konsultasikan dengan Akuntan Anda
Software akuntansi tidak dapat menggantikan akuntan untuk memastikan bahwa bisnis Anda mematuhi praktik akuntansi dan penghitungan pajak yang benar dan sesuai standar. Tetapi ketika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, akuntan Anda tidak perlu menghabiskan waktu melakukan tugas-tugas tertentu, yang menghemat uang untuk bisnis kecil.
Salah satu perangkat lunak akuntansi terbaik dan memiliki fitur otomasi pembuatan laporan yang bisa Anda berikan kepada akuntan Anda secara bulanan, triwulanan, dan tahunan adalah Jurnal by Mekari.
Jurnal by Mekari merupakan perangkat lunak akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan
Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis. Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan perangkat lunak akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jika Anda tertarik untuk coba software akuntansi terbaik dari Jurnal, dapat mengunjungi laman https://www.jurnal.id, dan menentukan kesepakatan terbaik untuk masa depan bisnis yang lebih baik. Semoga membantu!
