Dispusar Gelar Bimtek SRIKANDI, Perkuat Tata Kelola Arsip Digital
BALIEXPRESS. ID- Pemerintah Kabupaten Gianyar melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) penggunaan aplikasi SRIKANDI sebagai upaya meningkatkan kualitas tata kelola arsip dinamis berbasis elektronik di lingkungan pemerintahan daerah, Selasa (14/4) di Ruang Rapat Bappeda Kabupaten Gianyar. Bimtek dilaksanakan selama 2 hari hingga Rabu (15/4).
Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip, Ida Bagus Putu Gede Mayun menjelaskan bahwa Bimtek ini bertujuan memberikan pemahaman mendalam sekaligus keterampilan teknis kepada aparatur sipil negara, khususnya arsiparis dan pengelola arsip, dalam mengoperasikan aplikasi SRIKANDI.
“Melalui kegiatan ini diharapkan seluruh instansi memiliki standar yang sama dalam mengelola naskah dinas secara elektronik,” ujarnya.
Lebih lanjut disampaikan, pelaksanaan Bimtek ini memiliki sejumlah tujuan strategis, diantaranya mewujudkan tata kelola kearsipan dinamis yang seragam di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar, serta mempercepat proses pembuatan, pengiriman, dan penerimaan naskah dinas secara real-time tanpa terhambat jarak dan waktu.
Selain itu, penggunaan aplikasi SRIKANDI juga memastikan arsip yang tercipta sejak awal telah terdata dengan baik di dalam sistem, sehingga mempermudah proses penyusunan arsip di kemudian hari. Hal ini sekaligus menjadi langkah nyata dalam implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018.
“Digitalisasi arsip ini juga mampu mengurangi penggunaan kertas serta menekan biaya logistik pengiriman surat fisik antar perangkat daerah,” tambahnya.
Kegiatan Bimtek ini diikuti oleh sebanyak 129 peserta yang terdiri dari arsiparis dan pengelola arsip di lingkungan Pemkab Gianyar, dengan menghadirkan narasumber dari Biro Umum Setda Provinsi Bali, Anak Agung Gagas Mahardika.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar, Ida Ayu Putu Eka Susanti menyampaikan bahwa kegiatan ini menjadi media penting dalam meningkatkan pengetahuan aparatur terkait tata kelola dan pembuatan tata naskah dinas.
“Melalui sistem digital, pemberkasan arsip menjadi lebih mudah, hemat ruang penyimpanan, serta dapat secara otomatis menentukan masa retensi hingga waktu pemusnahan arsip sesuai ketentuan yang berlaku,” jelasnya.
Ia juga menambahkan bahwa kegiatan ini menjadi semakin relevan mengingat rencana perpindahan perangkat daerah ke Pusat Pemerintahan (Puspem) Gianyar. Dengan demikian, setiap perangkat daerah diharapkan mampu memilah arsip yang masih diperlukan untuk dibawa, serta arsip yang sudah dapat dimusnahkan sesuai aturan.
Melalui Bimtek ini, Pemkab Gianyar menunjukkan komitmennya dalam mendorong transformasi digital di bidang kearsipan, sekaligus mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, dan modern.
"Melalui bimtek kali ini, juga sekaligus menjadi komitmen mengintegrasikan aplikasi e-surat milik Pemkab. Gianyar dengan Aplikasi Srikandi untuk meningkatkan Tata Kelola Arsip di Pemerintah Kabupaten Gianyar", pungkas Kadis Dispusar. *
