alexametrics
26.5 C
Denpasar
Saturday, May 21, 2022

Apa itu Absensi Kehadiran, Format, Sistem Serta Cara Mudah Mengelolanya

POLA dalam kebiasaan tidak adanya tugas atau kewajiban. Ketidakhadiran secara tradisional dipandang sebagai indikator kinerja individu yang malas.
Pelanggaran kontrak secara implisit dengan antara karyawan dan pengusaha. Daftar kehadiran ini untuk karyawan bisa dalam bentuk daftar kehadiran reguler, juga bisa dalam bentuk daftar kehadiran yang diisi dalam sebuah alat untuk pencatat waktu.
Dalam pembahasan kali ini, kami akan menjelaskan secara lengkap dan jelas yakni mengenai Pengertian Absensi kehadiran. Untuk ulasan selengkapnya, yuukk… Simak sebagai berikut.

Apa itu Absensi kehadiran?
Absensi kehadiran atau Kartu Kehadiran merupakan adanya sebuah dokumen yang mencatat keberadaan setiap karyawan di perusahaan. Daftar kehadiran ini untuk karyawan dapat dalam bentuk daftar kehadiran reguler atau dalam bentuk daftar kehadiran yang diisi terhadap suatu alat pencatat waktu.
Pekerjaan dalam pencatatan waktu dasarnya yakni bisa dibagi dengan menjadi dua bagian, yakni sebuah waktu kerja dan waktu kehadiran. Merekam kehadiran selama kehadiran pada kartu jam kehadiran yang disediakan terhadap setiap karyawan dapat mempengaruhi gaji bersih atau gaji takeaway yang diterima karyawan perbulan.
Karena jika karyawan lupa waktu kehadiran pada kartu untuk jam kerja saat ini atau tidak mencatatnya, ini mempengaruhi komponen gaji, khususnya kontribusi, karena tunjangan yang diberikan oleh perusahaan kepada setiap karyawan tergantung pada berapa banyak Pekerja yang hadir jam kerja
Jika pekerja atau pekerja tidak mencatat jam kehadiran pada kartu absensi kehadiran, seperti tunjangan makanan dan transportasi, tunjangan makan dan transportasi yang diterima pekerja setiap bulan berkurang dapat memengaruhi gaji bersih yang diterima pekerja.

Format Absensi kehadiran Karyawan
Setiap perusahaan harus mempunyai sebuah karakteristik atau format tertentu ketika karyawan tidak ada. Departemen SDM benar-benar membutuhkan format kehadiran yang tepat untuk mencatat jumlah karyawan dengan benar, akurat dan tepat.
Sebagai karyawan SDM, jangan sampai Anda dirugikan atas kesalahan Anda dalam menghitung data ketidakhadiran karyawan. Format kehadiran karyawan berikut ini biasanya digunakan dengan organisasi dan perusahaan, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Absensi kehadiran Karyawan Manual
Dalam adanya sebuah kehadiran karyawan dilakukan dalam format manual menggunakan metode tradisional, yaitu kertas dan alat tulis. Peralatannya sangat sederhana dan mudah ditemukan di mana saja. Sistem tersebut yakni tidak tergantung pada teknologi atau tidak memerlukan suatu internet sama sekali.
Setiap hari, karyawan harus mengantri di meja yang disiapkan untuk absen. Karyawan kemudian menandatangani kertas sebagai bukti kehadiran pada hari tersebut.
2. Absensi kehadiran Karyawan Online
Setelah meninggalkan adanya suatu kehadiran karyawan dengan format manual, banyak perusahaan sekarang menggunakan format absensi kehadiran online. Berkat teknologi yang sangat maju, kehadiran karyawan sekarang dapat direkam secara digital menggunakan perangkat elektronik.
Karyawan tidak perlu repot menulis tanda tangan mereka di atas kertas hanya untuk absen. Misalnya, jika perusahaan menggunakan sidik jari untuk absen, karyawan hanya perlu menempelkan jari mereka pada mesin.
Kemudian mesin secara otomatis mencatat kehadiran karyawannya. Metode ini lebih efektif dan hemat waktu dibandingkan dengan format manual yang ada. Tingkat penipuan, seperti ketidakhadiran, juga sangat tidak mungkin karena sidik jari setiap orang harus berbeda.

Sistem Absensi kehadiran Karyawan
Sistem yang baik yakni tentu saja harus dibentuk dengan departemen sumber daya manusia sehingga bermanfaat bagi perusahaan dalam banyak hal, terutama yang berkaitan dengan data kehadiran karyawan.
Dalam penerapannya tersebut, sebuah sistem kehadiran karyawan sangat berguna untuk mengelola data karyawan secara terorganisir. Semua data atas dasar kehadiran karyawan dipusatkan dalam sistem utama dalam terintegrasi.
Teknologi ini terus berkembang dan menciptakan sistem kehadiran yang lebih baik. Anda mungkin terbiasa dengan beberapa mesin absensi kehadiran, seperti petugas digital, kartu magnetik, biometrik, atau sidik jari, yang digunakan di perusahaan tertentu sebagai referensi untuk sistem kehadiran karyawan.
Demikian pembahasan kali ini, yang telah kami sampaikan secara lengkap dan jelas yakni mengenai Pengertian Absensi kehadiran. Semoga ulasan ini, dapat berguna dan bermanfaat bagi Anda semuanya.

Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi Absensi kehadiran Pegawai Terbaik
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi kehadiran, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi kehadiran mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi kehadiran dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi kehadiran karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.






Reporter: Rika Riyanti

POLA dalam kebiasaan tidak adanya tugas atau kewajiban. Ketidakhadiran secara tradisional dipandang sebagai indikator kinerja individu yang malas.
Pelanggaran kontrak secara implisit dengan antara karyawan dan pengusaha. Daftar kehadiran ini untuk karyawan bisa dalam bentuk daftar kehadiran reguler, juga bisa dalam bentuk daftar kehadiran yang diisi dalam sebuah alat untuk pencatat waktu.
Dalam pembahasan kali ini, kami akan menjelaskan secara lengkap dan jelas yakni mengenai Pengertian Absensi kehadiran. Untuk ulasan selengkapnya, yuukk… Simak sebagai berikut.

Apa itu Absensi kehadiran?
Absensi kehadiran atau Kartu Kehadiran merupakan adanya sebuah dokumen yang mencatat keberadaan setiap karyawan di perusahaan. Daftar kehadiran ini untuk karyawan dapat dalam bentuk daftar kehadiran reguler atau dalam bentuk daftar kehadiran yang diisi terhadap suatu alat pencatat waktu.
Pekerjaan dalam pencatatan waktu dasarnya yakni bisa dibagi dengan menjadi dua bagian, yakni sebuah waktu kerja dan waktu kehadiran. Merekam kehadiran selama kehadiran pada kartu jam kehadiran yang disediakan terhadap setiap karyawan dapat mempengaruhi gaji bersih atau gaji takeaway yang diterima karyawan perbulan.
Karena jika karyawan lupa waktu kehadiran pada kartu untuk jam kerja saat ini atau tidak mencatatnya, ini mempengaruhi komponen gaji, khususnya kontribusi, karena tunjangan yang diberikan oleh perusahaan kepada setiap karyawan tergantung pada berapa banyak Pekerja yang hadir jam kerja
Jika pekerja atau pekerja tidak mencatat jam kehadiran pada kartu absensi kehadiran, seperti tunjangan makanan dan transportasi, tunjangan makan dan transportasi yang diterima pekerja setiap bulan berkurang dapat memengaruhi gaji bersih yang diterima pekerja.

Format Absensi kehadiran Karyawan
Setiap perusahaan harus mempunyai sebuah karakteristik atau format tertentu ketika karyawan tidak ada. Departemen SDM benar-benar membutuhkan format kehadiran yang tepat untuk mencatat jumlah karyawan dengan benar, akurat dan tepat.
Sebagai karyawan SDM, jangan sampai Anda dirugikan atas kesalahan Anda dalam menghitung data ketidakhadiran karyawan. Format kehadiran karyawan berikut ini biasanya digunakan dengan organisasi dan perusahaan, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Absensi kehadiran Karyawan Manual
Dalam adanya sebuah kehadiran karyawan dilakukan dalam format manual menggunakan metode tradisional, yaitu kertas dan alat tulis. Peralatannya sangat sederhana dan mudah ditemukan di mana saja. Sistem tersebut yakni tidak tergantung pada teknologi atau tidak memerlukan suatu internet sama sekali.
Setiap hari, karyawan harus mengantri di meja yang disiapkan untuk absen. Karyawan kemudian menandatangani kertas sebagai bukti kehadiran pada hari tersebut.
2. Absensi kehadiran Karyawan Online
Setelah meninggalkan adanya suatu kehadiran karyawan dengan format manual, banyak perusahaan sekarang menggunakan format absensi kehadiran online. Berkat teknologi yang sangat maju, kehadiran karyawan sekarang dapat direkam secara digital menggunakan perangkat elektronik.
Karyawan tidak perlu repot menulis tanda tangan mereka di atas kertas hanya untuk absen. Misalnya, jika perusahaan menggunakan sidik jari untuk absen, karyawan hanya perlu menempelkan jari mereka pada mesin.
Kemudian mesin secara otomatis mencatat kehadiran karyawannya. Metode ini lebih efektif dan hemat waktu dibandingkan dengan format manual yang ada. Tingkat penipuan, seperti ketidakhadiran, juga sangat tidak mungkin karena sidik jari setiap orang harus berbeda.

Sistem Absensi kehadiran Karyawan
Sistem yang baik yakni tentu saja harus dibentuk dengan departemen sumber daya manusia sehingga bermanfaat bagi perusahaan dalam banyak hal, terutama yang berkaitan dengan data kehadiran karyawan.
Dalam penerapannya tersebut, sebuah sistem kehadiran karyawan sangat berguna untuk mengelola data karyawan secara terorganisir. Semua data atas dasar kehadiran karyawan dipusatkan dalam sistem utama dalam terintegrasi.
Teknologi ini terus berkembang dan menciptakan sistem kehadiran yang lebih baik. Anda mungkin terbiasa dengan beberapa mesin absensi kehadiran, seperti petugas digital, kartu magnetik, biometrik, atau sidik jari, yang digunakan di perusahaan tertentu sebagai referensi untuk sistem kehadiran karyawan.
Demikian pembahasan kali ini, yang telah kami sampaikan secara lengkap dan jelas yakni mengenai Pengertian Absensi kehadiran. Semoga ulasan ini, dapat berguna dan bermanfaat bagi Anda semuanya.

Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi Absensi kehadiran Pegawai Terbaik
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi kehadiran, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi kehadiran mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi kehadiran dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi kehadiran karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.






Reporter: Rika Riyanti

Most Read

Artikel Terbaru

/