BALIEXPRESS.ID – Komitmen Pemerintah Kabupaten Gianyar dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang tertib dan akuntabel terus diperkuat melalui sektor kearsipan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis Tahun 2026 yang berlangsung selama dua hari, Selasa–Rabu (14–15/7), di Ballroom Sabha Praja, Mal Pelayanan Publik (MPP) Gianyar.
Kegiatan ini diikuti para pengelola arsip dari berbagai perangkat daerah, kecamatan, rumah sakit, desa, dan kelurahan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar. Bimtek tersebut menjadi langkah strategis untuk meningkatkan kompetensi aparatur dalam mengelola arsip secara profesional sesuai ketentuan yang berlaku.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar, Ida Ayu Putu Eka Susanti, menegaskan bahwa arsip memiliki peran penting sebagai sumber informasi, alat bukti, sekaligus memori organisasi yang harus dikelola secara baik dan berkelanjutan.
Menurutnya, pengelolaan arsip tidak hanya sebatas menyimpan dokumen, tetapi juga mencakup pemeliharaan agar arsip tetap terjaga kualitasnya serta penyusutan secara teratur berdasarkan jadwal retensi yang telah ditetapkan. Langkah tersebut dinilai penting untuk menciptakan efisiensi ruang penyimpanan dan memudahkan akses terhadap dokumen yang masih memiliki nilai guna.
“Melalui bimbingan teknis ini saya mengajak seluruh peserta untuk tidak berhenti pada pemahaman teori, tetapi menerapkan secara nyata pemeliharaan arsip serta melaksanakan penyusutan sesuai jadwal retensi. Dengan demikian, setiap perangkat daerah dapat mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib, efisien, dan menghadirkan arsip yang benar-benar bernilai guna bagi organisasi,” ujar Eka Susanti.
Ia menambahkan, pengelolaan arsip yang baik juga menjadi bagian penting dalam mendukung peningkatan kualitas pelayanan publik. Arsip yang tertata dengan baik akan mempermudah proses administrasi, mempercepat pencarian data, serta memperkuat akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
Sementara itu, Ketua Panitia Bimtek, Ida Bagus Putu Gede Mayun, menjelaskan bahwa kegiatan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi pengelola arsip pada unit pengolah maupun unit kearsipan di seluruh perangkat daerah, desa, dan kelurahan di Kabupaten Gianyar.
“Melalui bimbingan teknis ini kami berharap setiap pengelola arsip mampu menerapkan pemeliharaan dan penyusutan arsip secara tertib sesuai ketentuan, sehingga pengelolaan arsip di masing-masing perangkat daerah, desa, dan kelurahan menjadi semakin efektif dan akuntabel,” jelasnya.
Selama dua hari pelaksanaan, para peserta mendapatkan materi langsung dari Arsiparis Ahli Madya Biro Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Bali. Materi yang disampaikan meliputi teknik pemeliharaan arsip dinamis, pengelolaan arsip aktif dan inaktif, hingga mekanisme penyusutan arsip sesuai regulasi kearsipan nasional. Hari pertama diperuntukkan bagi pengelola arsip dari badan, dinas, bagian, kecamatan, dan rumah sakit, sementara hari kedua diikuti pengelola arsip desa dan kelurahan.
Melalui bimtek ini, Dispusar Gianyar berharap seluruh perangkat daerah mampu membangun budaya tertib arsip yang berkelanjutan. Dengan tata kelola kearsipan yang semakin baik, arsip tidak hanya menjadi dokumen administratif, tetapi juga aset informasi yang mendukung pengambilan keputusan, transparansi pemerintahan, serta peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.*
Editor : Putu Agus Adegrantika