BALIEXPRESS.ID – Pemerintah Kabupaten Klungkung melalui Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Klungkung telah mengimplementasikan Aplikasi Sistem Penjadwalan Kegiatan Pimpinan Online (SEPIION).
Aplikasi berbasis Android ini dirancang untuk memudahkan penjadwalan kegiatan Bupati dan Wakil Bupati secara online sejak tahun 2021.
SEPIION merupakan inovasi digital yang bertujuan untuk menyederhanakan dan mempercepat proses penjadwalan kegiatan pimpinan daerah.
"Kami saat ini melanjutkan optimalisasi penggunaan dan pemanfaatan aplikasi agar lebih bermanfaat," ujar Ni Kadek Emiati, Kasubag Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Klungkung, Senin (17/6).
Aplikasi ini sangat bermanfaat bagi keperluan protokoler, ajudan, staf protokol, sekretaris pimpinan (sespri), dan staf agenda.
Selain itu, SEPIION juga memudahkan masyarakat dan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk mendapatkan informasi jadwal kehadiran pimpinan Pemkab Klungkung.
Aplikasi ini sudah tersedia dan dapat diunduh melalui Google Play Store.
"Manfaatnya, mempercepat dan mempermudah layanan permohonan jadwal pimpinan. Untuk internal, aplikasi dapat mempercepat respon terhadap permohonan jadwal karena secara otomatis akan terkoordinasi di antara pimpinan, staf ajudan, dan Sespri," imbuh Emiati.
Dengan SEPIION, OPD maupun masyarakat dapat mengajukan jadwal kehadiran pimpinan untuk berbagai kegiatan seperti undangan, audiensi, seremonial, atau kegiatan lainnya.
Permohonan jadwal dapat diinput langsung ke aplikasi dan akan ditangani oleh admin di Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kabupaten Klungkung.
Baca Juga: Lolak Bantah Pisahkan Dek Ulik dan Anak; Justru Saya Jaga Hubungan Ibu dan Anak
"Mencermati fitur-fitur dan fungsi yang terdapat pada aplikasi ini, kami berpendapat aplikasi ini memang benar-benar dibutuhkan dalam memberikan layanan keprotokolan, khususnya administrasi dan koordinasi agenda pimpinan daerah dengan efektif dan efisien," tutupnya. (*)
Editor : I Dewa Gede Rastana